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温州市语言文字规范示范校教师培训材料(五)
【发布日期:2014/4/9】  【作者:管理员】  阅读次数:1206

 学校用字规范中常见的几个问题
   在语言文字规范化示范校的评估验收过程中,我们发现一些不规范用字的现象。为了进一步做好语言文字规范化工作,现将出错频率最高的几个地方举例如下,请各校在以后的工作中加以避免。
一、校名、楼名等用字规范
学校校名、楼名、标志牌、指示牌、公文、印章、信封(笺)、公务名片等不准出现错别字,繁体字,已淘汰的异体字,二简字或缺损字。
注意:今后尽量用规范汉字,包括正确书写字形,不写错字、别字,不写被废止的繁体字、异体字,不写不合规范的简化字,不写旧字形等。有的学校的校名为书法家的题字,有繁体字,可在适当的醒目的地方挂一块规范字的铜牌或木牌(注意美观)。
二、汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
2.分连写:词内连写,词间分写。
例:“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,不规范。
以下标注规范:
“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
注意:可有可无的请尽量不用拼音标注。如一定要用,请务必规范使用。
三、文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“ 2.”、“3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是:一、二、三、(一)(二)(三) 1. 2.3. (1) (2) (3)
四、公文文号中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔 〕”(也叫六角括号),而不应该用小括号“( )”或方括号“[  ]”或英文中使用的“【 】”。
如:浙语(2010)5号 (不规范)
浙语 [2010] 5号      (不规范)
浙语【2010】5号     (不规范)
浙语〔2010〕5号     (规  范)
注意:一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择。
五、正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”或“ ── ”。
如:2005年9月~10月中的“~”(使用规范)
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“ ── ”而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
注意:选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找。
六、段首空两格
如本文,凡是独立成段的地方(包括小标题)都应空两格。
注意:文中的小标题也应空两格。特别注意学校的规章制度,其中的每一条开头都应空两格。
七、年份中“零”的正确使用
1.年份如用中文形式表示,规范写法应该是“二〇一〇年四月一日”。
2.按“国家标准”,国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写,要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如:二0一0(错误)、二O一O(错误)、二○一○(正确)。
注意:“二〇一〇”的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“〇”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择,或者直接在“插入”栏内选择中文的可用格式“日期和时间”即可),年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2005年10月”。
乐清市丹霞路小学
二〇一四年四月九日

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